Enquête CPU - AISEE

Note conjointe CPU / AMUE PR/GB/2007.056.

La question de la mutualisation des développements informatiques réalisés par certains établissements est un souci de longue date de notre communauté. La CPU, à travers l’enquête AISEES [1] (également appelée enquête CPU [2]) réalisée pour la première fois en 2004, et en cours de mise à jour, se proposait de donner une visibilité à chacun sur les outils informatiques utilisés, ainsi que les projets en cours, au sein des établissements d’enseignement supérieur.

Pour information, à ce jour 887 applications sont recensées et constituent de fait une ressource possible pour les établissements. Cette actualisation est mise en œuvre avec l’appui du Comité des services informatiques des établissements d’enseignement supérieur et de recherche (CSIESR) qui dispose des moyens techniques de l’exploitation de l’enquête. Au terme de celle-ci sera dressée une cartographie des applications informatiques utilisées dans l’ensemble des établissements, qu’elles soient d’origine locale ou nationale, développées par les établissements ou acquises sur le marché : c’est donc une démarche importante pour mieux connaître la diffusion des outils informatiques dans les établissements, et un appui précieux pour le développement d’un système d’information partagé par chacun de ceux-ci. L’université de Nice à l’appui d’une convention avec le CSIESR, assure le développement l’exploitation et la maintenance de AISEES.

Pour franchir une nouvelle étape et favoriser l’accès à certains logiciels développés par la communauté universitaire, il a été demandé en outre à l’AMUE de réaliser un outil permettant aux établissements de connaître les applications développées par certains de leurs collègues et que ceux-ci sont prêts à partager.

L’AMUE a donc développé un catalogue d’applications mutualisées en ligne (CAMEL [3]). Chaque établissement peut y inscrire les applications qu’il propose à la mutualisation, aux établissements qui le souhaitent. Ce catalogue comporte un descriptif sommaire de l’application et le mode de partage proposé : de la simple mise à disposition du programme à un support organisé (maintenance, assistance etc.). Les établissements qui utilisent des développements inscrits dans CAMEL sont invités à formuler leur appréciation sur ces produits selon différents critères pour éclairer le choix d’autres candidats à venir. CAMEL a également vocation à recenser des projets de développement de façon à permettre aux établissements intéressés ou qui comptent engager une démarche de même nature de travailler en commun.

Les informations relatives à CAMEL sont accessibles sur le site de l’AMUE. Afin de faciliter la constitution du catalogue CAMEL, un lien a été établi avec l’application AISEES : lors de la saisie d’une information dans AISEES, une case à cocher permet d’autoriser l’administrateur d’AISEES à communiquer à CAMEL les informations saisies dès lors qu’il s’agit d’un produit développé par l’établissement et que celui-ci est prêt à le partager avec d’autres.

Nous appelons votre attention sur la complémentarité des deux outils :

 AISEES permet de tenir à jour la liste des logiciels utilisés par les établissements ainsi que la liste des projets en cours ; c’est un recensement permanent et exhaustif ;
 CAMEL permet de proposer à d’autres établissements l’accès à des logiciels développés par nos équipes ; c’est un catalogue d’offres de logiciels proposés à la mutualisation. Il permet en outre de signaler vos intentions en matière de développements propres, de façon à pouvoir éventuellement partager cette initiative avec d’autres établissements, et unir les forces.

Ce double dispositif est destiné à faciliter une meilleure connaissance des produits que nous utilisons, à éviter des développements en double et à faciliter la coopération de nos équipes.

Nous vous invitons à promouvoir dans vos établissements l’utilisation de ces deux outils complémentaires, à veiller à ce que des développements particuliers faits dans votre établissement soient autant que possible proposés à la mutualisation à travers CAMEL. L’usage de ces tableaux de bord permet bien évidemment de s’assurer, avant d’engager dans votre établissement de nouveaux développements, qu’il n’existe pas déjà dans ces outils, un produit offrant les fonctionnalités attendues.

Paris, le 27 mars 2007